fbpx

Bartłomiej Achler

adwokat

Jestem prawnikiem branży medycznej. Zabezpieczam prawne interesy podmiotów leczniczych i przedstawicieli zawodów medycznych.
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

OC dla podmiotu leczniczegoO tym, że rozpoczęcie wykonywania działalności leczniczej wymaga spełnienia licznych wymogów formalnoprawnych, nie trzeba nikogo przekonywać. Jednym z nich jest posiadanie ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Wykupienie polisy OC dla podmiotu leczniczego nie jest jednak tylko przykrym prawnym obowiązkiem. Ma zapewniać Ci spokojny sen i bezpieczeństwo (głównie finansowe) na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Jest to też jeden z podstawowych dokumentów, które sprawdzi organ rejestrowy w trakcie kontroli.

Dlatego nie podchodź do tematu ubezpieczenia OC bezrefleksyjnie. Musisz zawsze sprawdzić, co naprawdę obejmuje polisa OC Twojego podmiotu leczniczego i zastanowić się, czy ochrona, jaką Ci daje, jest wystarczająca.

Co obejmuje ubezpieczenie OC dla podmiotu leczniczego?

W tym artykule zwracałem uwagę, że polisa OC podmiotu leczniczego obejmuje szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych.

Mówiąc bardziej konkretnie, ubezpieczenie obejmuje szkody:

  • zarówno majątkowe, jak i niemajątkowe;
  • wyrządzone przez Twój podmiot leczniczy (lub Twój personel);
  • będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych w Twojej placówce lub ich bezprawnego nieudzielenia;
  • powstałe w okresie ważności polisy OC.

Jakie świadczenia obejmuje polisa OC?

Wykupując ubezpieczenie OC dla podmiotu leczniczego, musisz zadbać, by odpowiadało ono rodzajowi oraz zakresowi świadczeń, których udziela Twoja placówka.

Pamiętaj również, że obowiązkowe OC dotyczy „świadczeń zdrowotnych”.

Świadczenia zdrowotne – działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania.

Upewnij się, że ubezpieczenie OC Twojego podmiotu leczniczego będzie obejmować pełen zakres świadczeń udzielanych w placówce.  Jest to szczególnie istotne w przypadku świadczeń pozostających na pograniczu świadczeń zdrowotnych i tych, które świadczeniami zdrowotnymi nie są (np. usługi kosmetyczne, czy paramedyczne).

Gdy pacjent wystąpi z roszczeniem przeciwko Twojej placówce, nie chcesz przecież otrzymać takiej odpowiedzi:

„opisany zabieg z dnia (…) nie stanowi świadczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy. Tym samym, zgłoszone zdarzenie nie jest objęte zakresem umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z dnia (…).”

W sprawie, z której pochodzi ten cytat, pacjent „odpuścił” ubezpieczycielowi i swoich roszczeń dochodzi wyłącznie od placówki medycznej, która nie zadbała o pełne ubezpieczenie swojej działalności.

Pomyśl zatem, czy nie powinieneś przypadkiem rozszerzyć ubezpieczenia, żeby zyskać pełną ochronę.

Jaka suma gwarancyjna w polisie OC dla podmiotu leczniczego?

Zacznijmy od podstaw:

Suma gwarancyjna – kwota określająca górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela.

Jeżeli np. sąd wyceni roszczenia pacjenta powyżej sumy gwarancyjnej z Twojej polisy, różnicę będziesz musiał pokryć z własnej kieszeni.

Warto więc zastanowić się, czy minimalna suma gwarancyjna będzie dla Ciebie wystarczająca. To oczywiście zawsze zależy od rodzaju i zakresu prowadzonej działalności. Nie wszystkie przecież specjalizacje są w równym stopniu narażone na ryzyko np. błędu medycznego i odpowiedzialności cywilnoprawnej. Sam zapewne wiesz najlepiej, czy Twoja działalność należy do grupy wyższego, czy niższego ryzyka.

Minimalna suma gwarancyjna dla podmiotu leczniczego udzielającego świadczeń ambulatoryjnych oraz innych niż szpitalne wynosi 75.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia i 350.000 euro na wszystkie zdarzenia. W większości przypadków polisa OC na tę właśnie kwotę minimalną jest wystarczająca.

Pamiętaj jednak, że każda wypłata z polisy zmniejsza sumę gwarancyjną. Jeżeli więc prowadzisz działalność na większą skalę lub udzielasz świadczeń obarczonych większym ryzykiem roszczeń pacjentów, powinieneś rozważyć zwiększenie sumy gwarancyjnej.

W przeciwnym razie może się okazać, że minimalna suma gwarancyjna nie wystarczy na pokrycie roszczeń.

O czym jeszcze pamiętać?

Przede wszystkim – czytaj uważnie OWU, czyli Ogólne Warunki Ubezpieczenia, a zwłaszcza te fragmenty, które mówią o wyłączeniu odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz Twoich obowiązkach.

Możesz znaleźć tam, przykładowo:

  • obowiązek zgłoszenia zdarzenia do ubezpieczyciela w określonym terminie;
  • wyłączenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone z winy umyślnej;
  • obowiązek podejmowania działań w celu zminimalizowania szkody;
  • wyłączenie odpowiedzialności za czynności personelu, który nie posiada uprawnień do wykonywania określonych czynności (np. prawa wykonywania zawodu)

itp.

Obowiązek wykpienia ubezpieczenia OC dla podmiotu leczniczego nie jest więc jedynie rutynowym formalizmem. Przyjrzyj się swojej polisie i sprawdź, czy na pewno odpowiada ona Twoim potrzebom i zapewnia Ci niezbędną ochronę.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 600 266 691e-mail: bartlomiej.achler@prawodlazdrowia.pl

REGON dla podmiotu leczniczegoTytuł tego wpisu powinien brzmieć raczej „Numery REGON dla podmiotu leczniczego.” Musisz bowiem wiedzieć, że podmiot leczniczy ma nie jeden, lecz co najmniej dwa numery REGON. Oprócz „zwykłego” również REGON dla zakładu leczniczego.

I jest to informacja budząca często zdziwienie moich Klientów.

„Przecież mam już REGON. Po co mi jeszcze jeden?”

Jak się okazuje, jeden numer REGON dla podmiotu leczniczego nie wystarczy…

Czym jest REGON?

REGON to jeden z rejestrów prowadzonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Jego pełna nazwa to „krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej.”

Zawiera on podstawowe informacje o Twojej firmie, takie jak nazwa, NIP, przedmiot działalności wg PKD, datę powstania, adres itp. Dane zawarte w rejestrze są jawne, co oznacza, że każdy ma do nich dostęp np. poprzez wyszukiwarkę GUS.

Samo uzyskanie numeru REGON jest proste i bezpłatne. Jeżeli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, numer REGON zostanie Ci nadany automatycznie. Podobnie w przypadku rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

REGON dla spółki cywilnej możesz uzyskać tutaj.

Jak widzisz, wszystko możesz załatwić online, bez wychodzenia z domu.

Ile numerów REGON dla podmiotu leczniczego?

Zakładając podmiot leczniczy musisz utworzyć zakład leczniczy.

„Zakład leczniczy”- zespół składników majątkowych, za pomocą którego podmiot leczniczy wykonuje określony rodzaj działalności leczniczej.”

Zakład leczniczy z kolei stanowi tzw. jednostkę lokalną w rozumieniu ustawy o statystyce publicznej. A te podlegają rejestracji w rejestrze REGON. Dlatego też, zakładając podmiot leczniczy musisz uzyskać numer REGON dla swojego zakładu leczniczego.

Jeżeli w ramach Twojego podmiotu leczniczego będzie funkcjonować więcej, niż jeden zakład leczniczy, dla każdego z nich musisz uzyskać odrębny numer REGON.

REGON „medyczny” czyli 14 cyfr zamiast 9

O ile „zwyczajny” numer REGON składa się z 9 cyfr, o tyle już REGON dla zakładu leczniczego liczy cyfr 14. Stąd też często możesz się spotkać z określeniem „REGON 14-cyfrowy”. Zdarzało mi się też słyszeć „REGON medyczny”, choć REGON dla jednostek lokalnych jest obowiązkowy niezależnie od branży.

Jak uzyskać numer REGON dla zakładu leczniczego?

Co ważne – musisz zadbać o uzyskanie 14-cyfrowego numeru REGON jeszcze przed rejestracją w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Bez niego nie przejdziesz procesu rejestracji.

Na szczęście sama procedura jest szybka i bezbolesna. Najpierw wypełnij formularz RG-OP (dla spółek) lub RG-OF (dla jednoosobowej działalności gospodarczej).  Wnioski możesz pobrać ze strony Głównego Urzędu Statystycznego. Resztę załatwisz tutaj.

Ile trwa nadanie numeru REGON dla zakładu leczniczego?

Zazwyczaj  14-cytrowy numer REGON dla Twojego podmiotu leczniczego uzyskasz już następnego dnia po złożeniu wniosku. Możesz wtedy przejść do kolejnych etapów zakładania placówki medycznej, o których pisałem w tym artykule.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 600 266 691e-mail: bartlomiej.achler@prawodlazdrowia.pl

Jak założyć podmiot leczniczyW tym i tym artykule mogłeś przeczytać, na czym polegają podstawowe różnice pomiędzy praktyką zawodową a podmiotem leczniczym.

Jeżeli postanowiłeś wykonywać działalność w tej drugiej formie, z dzisiejszego wpisu dowiesz się, jak zabrać się do stworzenia własnej placówki medycznej. Jeżeli natomiast wolisz wersję audio, to temu, jak założyć podmiot leczniczy, poświęcony jest 14. odcinek podcastu.

Możesz go posłuchać np. tutaj…


…. lub w jednej ze swoich ulubionych aplikacji podcastowych.

Krok 1 – Wybierz formę prawną

Podmiot leczniczy możesz założyć w każdej formie, dla której możliwe jest prowadzenie działalności gospodarczej. Możesz więc wybrać:

  • Jednoosobową działalność gospodarczą

lub jedną ze spółek:

  • cywilną
  • jawną,
  • partnerską
  • komandytową
  • komandytowo – akcyjną
  • z ograniczoną odpowiedzialnością
  • akcyjną

O różnicach pomiędzy poszczególnymi formami prawnymi i moich rekomendacjach napiszę w innym artykule.

Krok 2 – Zarejestruj firmę

Jeżeli wybrałeś jednoosobową działalność gospodarczą, musisz zarejestrować się w CEIDG. Możesz to zrobić online.

W CEIDG rejestrujesz również spółkę cywilną. Pamiętaj tylko, że dla spółki cywilnej musisz uzyskać odrębny numer NIP i REGON.

Pozostałe spółki rejestrujesz w KRS, czyli Krajowym Rejestrze Sądowym. Ściślej rzecz ujmując, chodzi o wydział rejestrowy w sądzie gospodarczym. Listę wydziałów KRS znajdziesz tutaj.

Zanim jednak złożysz wniosek o rejestrację spółki w KRS (a spółki cywilnej w CEIDG), musisz najpierw zawrzeć umowę spółki. Dla każdej ze spółek są nieco inne wymogi formalnoprawne. Dotyczą one np. formy zawarcia umowy, praw i obowiązków wspólników, zasad prowadzenia spraw spółki i jej reprezentacji…

Gdy się już z tym uporasz możesz złożyć wniosek o rejestrację w KRS. Jeżeli zdecydujesz się na spółkę z o.o., jawną lub komandytową, rejestrację możesz załatwić online za pośrednictwem systemu s24.

WAŻNE! – Musisz również uzyskać w Głównym Urzędzie Statystycznym dodatkowy REGON dla zakładu leczniczego. REGON Twojej firmy nie wystarczy.

Krok 3 – Lokal dla podmiotu leczniczego

Chcąc założyć podmiot leczniczy, musisz zadbać o właściwe warunki lokalowe oraz o urządzenia, które będą spełniały wymogi techniczne i sanitarne.

Pomieszczenia i urządzenia podmiotu leczniczego muszą spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju wykonywanej działalności leczniczej oraz zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych.

Musisz jednak przede wszystkim upewnić się, że przeznaczenie lokalu pozwala na prowadzenie w nim działalności leczniczej. Możesz to zrobić sięgając np. do pozwolenia na użytkowanie.

Nie musisz uzyskiwać decyzji sanepidu przed rozpoczęciem działalności. To oczywiście nie oznacza,  że wymagania sanitarne możesz ignorować, bo prędzej, czy później sanepid Cię odwiedzi.

Zawsze możesz (ale nie musisz) zwrócić się do inspekcji sanitarnej o wydanie tzw. opinii sanitarnej dotyczącej lokalu. Będziesz mieć wówczas pewność, że Twój lokal nadaje się do prowadzenia w nim działalności leczniczej.

Zadbaj również o umowę najmu. Ustal  w niej nie tylko wysokość czynszu i okres najmu. Kwestie związane ze stanem technicznym, funkcjonalnością lokalu, rozliczaniem nakładów i remontów, zasadami rozwiązania umowy to absolutne minimum tego, co umowa najmu powinna zawierać.

WAŻNE! – Jeżeli zamierzasz świadczyć wyłącznie usługi telemedyczne, ten krok możesz pominąć 🙂

Krok 4 – Zatrudnij personel

Oczywiście musisz mieć również personel, który będzie udzielać świadczeń w Twoim podmiocie leczniczym. Do wyboru masz następujące formy zatrudnienia:

  • umowa o pracę
  • umowa cywilnoprawna w dwóch wariantach:
    • z osobą prowadzącą działalność gospodarczą;
    • z osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej.

O formach zatrudnienia więcej napiszę przy innej okazji. Z moich obserwacji wynika natomiast, że personel niemedyczny zatrudniany jest na umowach pracowniczych, zaś personel medyczny – na kontraktach cywilnych.

Krok 5 – Wykup polisę OC dla podmiotu leczniczego

Każdy podmiot wykonujący działalność leczniczą podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. Ubezpieczenie to obejmuje szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych.

Jeśli chcesz założyć podmiot leczniczy udzielający świadczeń z zakresu medycyny estetycznej to pamiętaj, że

polisa OC obejmuje szkody będące następstwem zabiegów chirurgii plastycznej lub zabiegów kosmetycznych, jeśli są udzielane w przypadkach będących następstwem wady wrodzonej, urazu, choroby lub następstwem jej leczenia.

Kupując ubezpieczenie musisz również zwrócić uwagę, że polisa OC nie obejmuje szkód:

  • wyrządzonych po pozbawieniu lub w okresie zawieszenia prawa do prowadzenia działalności leczniczej;
  • polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie rzeczy;
  • polegających na zapłacie kar umownych;
  • powstałych wskutek działań wojennych, stanu wojennego, rozruchów i zamieszek, a także aktów terroru.

Krok 6 – Zarejestruj się w BDO i podpisz umowę na odbiór odpadów medycznych

Przed rozpoczęciem działalności musisz zarejestrować swoją firmę w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. W skrócie – BDO.

Rejestr prowadzi marszałek województwa. Wniosek możesz złożyć również elektronicznie tutaj.

W teorii wniosek powinien zostać rozpoznany w terminie 30 dni. W praktyce może to potrwać dłużej. Dlatego warto złożyć go z odpowiednim wyprzedzeniem.

Krok 7 – Zadbaj o dokumentację swojego podmiotu leczniczego

Wykonywanie działalności leczniczej wymaga solidnej obudowy formalnoprawnej. Prawo nakłada na Ciebie obowiązek posiadania dokumentacji, która nie tylko pozwoli Ci bezboleśnie przejść przez rozmaite kontrole, ale i zapewni bezpieczeństwo Tobie i Twoim pacjentom.

Przede wszystkim przygotuj regulamin organizacyjny – pisałem o nim tutaj. To podstawowy dokument w Twojej działalności. I przy okazji – pierwsza rzecz, którą sprawdzi organ rejestrowy w trakcie kontroli.

Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego

Regulamin organizacyjny dla Twojego podmiotu leczniczego. Wzór z instrukcją.

Przygotowując dokumentację ochrony danych osobowych pamiętaj o dwóch kwestiach:

  1. Tzw. „kaluzula RODO” czyli po prostu klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych to za mało;
  2. Prowadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej i zapewnienie producenta oprogramowania, że system jest „zgodny z RODO” nie zwalnia Cię z innych obowiązków.

Musisz przygotować m.in. rejestr czynności przetwarzania, rejestr naruszeń, procedurę postępowania w sprawach naruszeń, politykę ochrony danych. Warto zrobić też analizę ryzyka.

O RODO w podmiocie leczniczym pisałem tutaj i tutaj.

Pakiet RODO dla podmiotu leczniczego

Pakiet dokumentów RODO dla podmiotów leczniczych. Wzory z instrukcją.

Oprócz tego musisz przygotować m.in.

  • informację o prawach pacjenta;
  • procedury zapobiegające zakażeniom i chorobom zakaźnym;
  • procedury zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedury dostępu oraz przechowywania.

Krok 8 – Zarejestruj podmiot leczniczy w RPWDL

… czyli w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

Całą ścieżka pt. „Jak założyć podmiot leczniczy?” prowadzi właśnie do tego punktu – rejestracji podmiotu leczniczego w RPWDL.

Wniosek składasz w formie elektronicznej >>> tutaj

Wojewoda ma 30 dni na dokonanie wpisu (oczywiście, jeżeli wniosek został złożony poprawnie). Zazwyczaj trwa to jednak krócej.

Działalność możesz rozpocząć dopiero po wpisie do rejestru. Jeżeli wojewoda nie dokona wpisu w terminie 30-dniowym, Twój podmiot leczniczy będzie mógł rozpocząć działalność po 40 dniach od złożenia wniosku.

Tylko tyle?

I tak i nie.

Ta ścieżka przedstawia pewien ogólny zarys tego, jak założyć swój własny podmiot leczniczy.  Potraktuj to jako drogowskaz, a nie jako szczegółowy harmonogram działań, który w przypadku Twojej placówki może wyglądać nieco inaczej.

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące zakładania swojego podmiotu leczniczego, daj znać.,

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 600 266 691e-mail: bartlomiej.achler@prawodlazdrowia.pl

W tym wpisie pisałem o tym, jak prowadzić marketing medyczny i o czym pamiętać promując swoją działalność leczniczą.

Temat marketingu medycznego omawialiśmy w trakcie webinaru prowadzonego wspólnie z agencją IMAGEMED.  Nie oglądałaś/oglądałeś na żywo? Nic straconego. Poniżej znajdziesz nagranie z całego webinaru.

Jeżeli więc chcesz wiedzieć, czy możesz prowadzić marketing swojej placówki i czy zakaz reklamy w działalności leczniczej jest rzeczywiście taki straszny – usiądź wygodnie i zapraszam do oglądania.

Jeżeli natomiast masz pytania lub wątpliwości związane z promocją Twojej placówki – wiesz gdzie mnie znaleźć 🙂

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 600 266 691e-mail: bartlomiej.achler@prawodlazdrowia.pl

Prowadzenie placówki medycznej, niezależnie od skali działalności, to biznes, jak każdy inny. Zgodzisz się chyba, że zapanowanie nad księgowością i podatkami jest jednym z warunków koniecznych sukcesu?

I nie ma znaczenia, czy prowadzisz praktykę zawodową, czy podmiot leczniczy.

Wprawdzie i podatki, i śmierć są nieuchronne, ale ta druga jest mniej dokuczliwa, bo nie zdarza się co roku. (Terry Pratchett)

Skoro zaś śmierć i podatki to jedyne stałe na tym świecie – zapraszam Cię do wysłuchania 11. odcinka podcastu Prawo dla zdrowia.

Podatki w działalności leczniczej – jak sobie z nimi poradzić?

Jest to moja rozmowa z Moniką Zalewą z TAX Medica, z której dowiesz się:

  • Jakie formy opodatkowania masz do wyboru i jak wybrać tę właściwą?
  • Co możesz, a czego nie, wrzucać w koszty prowadzonej działalności?
  • Jak rozliczać koszty korzystania z mieszkania dla celów prowadzonej działalności?
  • W jaki sposób ustalić, co podlega, a co nie, zwolnieniu z VAT?
  • Jak wygląda kontrola skarbowa i czy trzeba się jej obawiać?
  • Czy księgowi to też ludzie? 😉
    oraz
  • Jak wybrać biuro księgowe?

Daj znać w komentarzu, czy rozmowa Ci się podobała. Miłego odsłuchu 😊

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 600 266 691e-mail: bartlomiej.achler@prawodlazdrowia.pl